Pranešimas apie asmens duomenų tvarkymą

Paskutinio atnaujinimo data: 2026-02-03

UAB „Baltisches Haus“ jūsų, kaip kliento, tiekėjo, bet kurios kitos sutarties šalies, jūsų darbuotojų (atstovų) ir naudos gavėjų asmens duomenis tvarko šiomis sąlygomis:

Jūsų asmens duomenų, tvarkomų šiame privatumo pranešime nurodytais tikslais, duomenų valdytoja yra UAB „Baltisches Haus“ (toliau – Bendrovė), j. a. k. 111543781, buveinės adresas Bokšto g. 6, Vilnius, tel. +370 5 269 1995, el. p. info@balthaus.eu, interneto svetainė www.balthaus.eu.

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktinis el. p. duomenuapsauga@balthaus.eu.

1. Kokius asmens duomenis tvarkome, kokiais tikslais, kokiu teisiniu pagrindu juos tvarkome ir kiek laiko juos saugojame
   Tikslu sudaryti ir vykdyti jūsų (atstovo) su Bendrove sudarytą sutartį:

• Tvarkome šiuos jūsų ar jūsų darbuotojų (atstovų) asmens duomenis: identifikacinius duomenis (vardą, pavardę, asmens kodą, PVM kodą); kontaktinius duomenis (jūsų (atstovo) nurodytą gyvenamosios ar veiklos vykdymo vietos adresą, tel. nr., el. p. adresą); finansinius duomenis (atsiskaitomosios sąskaitos nr., kredito įstaigą); duomenis, susijusius su sudarytos sutarties objektu (pvz. sutartyse su klientais nurodoma informacija apie veiklą, kuriai išnuomojamos ar subnuomojamos patalpos; nuomojamų ar subnuomojamų patalpų adresas, unikalusis nr., kadastrinis nr., plotas, pastato, kuriame yra nuomojamas ar subnuomojamas turtas, unikalus nr., paskirtis; nuomos ar subnuomos mokestis ir kt.); įgaliojimų (atstovavimo) duomenis, įskaitant atstovų asmens kodus / gimimo datas, pareigybes, įgaliojimų apimtį; susirašinėjimą su Bendrove, kitus duomenis sugeneruotus sutarties vykdymo metu (pvz., parašą dokumentuose).
• Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas. Bendrovės klientų, tiekėjų, bet kurių kitų sutarties šalių fizinių asmenų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – sudaryta (sudaroma) sutartis su Bendrove; Bendrovės klientų juridinių asmenų darbuotojų (atstovų) asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – teisėtas Bendrovės interesas vykdyti komercinę veiklą (įgyvendinti sudarytą sutartį).
• Jūsų duomenis šiam tikslui saugosime: visą sutarties galiojimo laikotarpį ir 10 metų po sutarties pasibaigimo, o po to (nesant pagrindo tolesniam tvarkymui) saugiai sunaikinsime.

(Taikoma tik klientams, jų darbuotojams (atstovams)) kai jūs Bendrovės svetainėje www.balthaus.eu jungiatės prie Bendrovės klientų savitarnos (toliau – Klientų savitarna), asmens duomenys tvarkomi jūsų identifikavimo tikslu. Identifikuodami mes nustatome klientą / jo atstovą, siekdami suteikti informaciją bei paslaugas nuotoliniu būdu, kai jūs naudojatės Klientų savitarna (Klientų savitarnoje galima matyti kliento mokėtinas sumas, registruoti ir peržiūrėti incidentus, užklausas, matyti Bendrovės pranešimus, peržiūrėti turimas sutartis ir su jomis susijusią informaciją, teikti informaciją pagal sutartis apie pasiektas apyvartas (privaloma), peržiūrėti skaitiklių duomenis ir kt.).

• Tvarkome šiuos jūsų ar jūsų darbuotojų (atstovų) asmens duomenis: prisijungimo duomenis (el. p. adresą, šifruotą slaptažodį); taip pat, jungiantis prie Klientų savitarnos, automatiškai renkami duomenys iš besijungiančio asmens naudojamo kompiuterio ar mobiliojo įrenginio (IP adresas, naudojama naršyklė ir jos versija, svetainė, kurioje lankytasi prieš aplankant Bendrovės svetainę).
• Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: sudaryta sutartis su Bendrove.
• Jūsų duomenis šiam tikslui saugosime: visą jūsų (atstovo) su Bendrove sudarytos sutarties galiojimo laikotarpį ir 24 mėnesius po sutarties pasibaigimo.

Tikslu užtikrinti tarptautinių sankcijų vykdymą:

• Tvarkome šiuos Bendrovės klientų fizinių asmenų (jų atstovų) ir Bendrovės klientų juridinių asmenų naudos gavėjų asmens duomenis: identifikacinius duomenis (vardą, pavardę, gimimo metus, gimimo mėnesį, pilietybę); kokiais būdais naudos gavėjai gali įgyvendinti juridinio asmens, kurio naudos gavėjais jie yra, kontrolę (turimų akcijų procentinį kiekį arba, jeigu kontrolė įgyvendinama kitu būdu, šios kontrolės įgyvendinimo priemonių aprašymą); kitus duomenis, pateikiamus LR juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos naudos gavėjų posistemio (JANGIS) išraše arba pateikiamus jūsų; informaciją, gautą tikrinant tarptautinių sankcijų sąrašus; kitus duomenis, reikalingus užtikrinti tarptautinių sankcijų vykdymą.
• Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisinės prievolės įvykdymas.
• Jūsų duomenis šiam tikslui saugosime: visą sutarties galiojimo laikotarpį ir 10 metų po sutarties ar dalykinių santykių pasibaigimo, o po to (nesant pagrindo tolesniam tvarkymui) saugiai sunaikinsime.

(Taikoma tik klientams, jų darbuotojams (atstovams)) tikslu atlikti apklausas. Mes visada ieškome būdų kaip pagerinti paslaugų kokybę. Todėl galime jus pakviesti dalyvauti apklausoje ir pasinaudoti jūsų atsiliepimais. Jūs galite bet kada atšaukti tokių apklausų gavimą kreipdamiesi el. p. duomenuapsauga@balthaus.eu arba paspausdami atsisakymo nuorodą el. laiške, kuriame pateikta apklausa.

• Tvarkome šiuos jūsų ar jūsų darbuotojų (atstovų) asmens duomenis: identifikacinius duomenis (vardą, pavardę); kontaktinius duomenis (el. p. adresą); atsakymus į pateiktus klausimus.
• Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas Bendrovės interesas gauti klientų atsiliepimus ir jais pasinaudoti gerinant paslaugų kokybę.
• Jūsų duomenis šiam tikslui saugosime: jūsų apklausų metu gautus atsakymus ne vėliau nei po 3 mėnesių anonimizuojame – tai reiškia, kad atsakymai su jumis nebebus susieti.

Asmenų ir turto apsaugos tikslu mūsų valdomuose komercinės paskirties pastatuose / patalpose ir teritorijose vykdome vaizdo stebėjimą. Ten, kur vykdomas vaizdo stebėjimas – apie tai yra įspėjantys lipdukai / ženklai.

• Tvarkome šiuos duomenis: jūsų vaizdo duomenis.
• Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: teisėtas interesas.
• Jūsų duomenis šiam tikslui saugosime: 21 dieną nuo vaizdo įrašymo dienos. Išimtiniais atvejais, kai vaizdo stebėjimo įrašai yra ar gali būti naudojami kaip įrodymai ikiteisminiame ir teisminiame procese, jų saugojimo trukmė yra pratęsiama tiek laiko, kiek vyksta tyrimas ar teisinis procesas.

Daugiau informacijos apie vaizdo duomenų tvarkymą galite rasti Bendrovės svetainėje www.balthaus.eu skelbiamose Vaizdo duomenų tvarkymo taisyklėse.

Esant poreikiui jūsų asmens duomenis galime tvarkyti ir kitais asmens duomenų tvarkymo pagrindais (pvz., įgyvendindami teisės aktų reikalavimus mokesčių, pinigų plovimo prevencijos ir kt. srityse).

2. Duomenų šaltinis
   Bendrovė asmens duomenis gauna tiesiogiai iš jūsų (kai duomenis pateikiate mums prašant ar savanoriškai), iš trečiųjų asmenų (pvz., VĮ Registrų centras) ar sugeneruoja pati.
3. Duomenų gavėjai
   Asmens duomenys, minimalia konkrečiam atvejui būtina apimtimi, gali būti perduoti jungtines skolininkų rinkmenas administruojantiems asmenims; finansų įstaigoms; VĮ Registrų centrui; notarams; Valstybinei mokesčių inspekcijai; Valstybinio socialinio draudimo valdybos fondui; draudimo kompanijoms; skolų išieškojimo įmonėms; antstoliams; Bendrovės teisiniams konsultantams; auditoriams; teismams; archyvo paslaugas teikiantiems asmenims; informacinių sistemų, kurias Bendrovė naudoja santykių su jumis valdymui, tiekėjams, prižiūrėtojams; apklausų vykdymo teikėjams; teisės aktuose nustatytais atvejais Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos; kitiems Bendrovės sutarčiai su jumis vykdyti pasitelktiems asmenims, įskaitant Bendrovės grupės įmonėms.

4. Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės:
   1) kreiptis į Bendrovę su prašymu susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti tvarkomų asmens duomenų kopiją;
   2) ištaisyti netikslius asmens duomenis;
   3) teisės aktų numatytais atvejais ištrinti asmens duomenis ar apriboti jų tvarkymą;
   4) perkelti asmens duomenis;
   5) teisėto intereso pagrindu Bendrovei tvarkant asmens duomenis, nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi;
   6) dėl neteisėto jūsų asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis su skundu į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją.

Informaciją apie tai, kaip įgyvendinti duomenų subjektų teises, galite rasti Bendrovės svetainėje www.balthaus.eu skelbiamoje Privatumo politikoje.

5. Kai bendradarbiavimo su Bendrove metu Bendrovei perduodate asmens duomenis, įsipareigojate:
   – visus fizinius asmenis, kurių asmens duomenis perduodate (darbuotojus, įgaliotinius, valdymo organų narius, jūsų tiekėjų darbuotojus (atstovus), kitus asmenis) iki asmens duomenų perdavimo Bendrojo duomenų apsaugos reglamento Nr. 2016/679 (BDAR) numatyta apimtimi informuoti, kad jų asmens duomenys gali būti perduoti Bendrovei ir gali būti Bendrovės tvarkomi sutarties tarp jūsų ir Bendrovės sudarymo ir / ar vykdymo tikslu, o Bendrovei pareikalavus nedelsiant pateikti Bendrovei tai patvirtinančius įrodymus;
   – informuoti Bendrovę apie pareigą perduotus asmens duomenis atnaujinti, trinti ar apriboti jų tvarkymą;
   – neperduoti Bendrovei jokių asmenų, kurie nebuvo informuoti apie Bendrovės atliekamą jų duomenų tvarkymą, asmens duomenų.

Jūs atsakote už šiuo pranešimu prisiimtų įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą ir turite atlyginti Bendrovei dėl to kilusią žalą, įskaitant kompensuoti priežiūros institucijų dėl to Bendrovei pritaikytas sankcijas.